Кадровая процедура приема на работу

Как правильно подготовить необходимые документы при кадровом оформлении нового сотрудника.

1. При трудоустройстве в организацию сотрудник должен предоставить собственноручно написанное заявление, которое является формальным подтверждением его согласия на установление трудовых отношений с работодателем.

2. Следующим шагом является заключение трудового договора между сторонами в письменной форме.

3. В трехдневный срок после подписания трудового соглашения необходимо оформить приказ или распоряжение уполномоченного должностного лица о приеме работника на соответствующую должность.

Этот документ составляется на основании условий, прописанных в трудовом соглашении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

4. Содержание приказа (распоряжения) необходимо довести до сведения сотрудника в течение 3 дней после начала выполнения им должностных обязанностей. Сотрудник должен в письменной форме подтвердить, что ознакомлен с данным документом.

5. На основании письменного запроса сотрудника следует предоставить ему заверенную копию документа о приеме на работу.

6. Далее необходимо получить от сотрудника трудовую книжку (при наличии) или оформить ее в течение недели.

7. Записать в трудовую книжку дату приема на работу, номер приказа, название организации, должность сотрудника.

Заполнение трудовой книжки производится на основном месте работы, поэтому для совместителей запись не требуется, однако ее можно внести по просьбе сотрудника.

8. Оформить личную карточку сотрудника.

9. Сотрудник обязан ознакомиться с записью в трудовой книжке, и подтвердить это своей подписью в личной карточке.

10. Необходимо довести до сведения сотрудника (под роспись) содержание основных документов, регулирующих деятельность организации.

11. Сформировать личное дело сотрудника.

Личное дело – это папка, в которой собраны все кадровые документы и персональные данные сотрудника, содержащие полные сведения о работника. Законодательство не определяет сроки и обязательность заведения личного дела, работодатель самостоятельно определяет состав личного дела и категорию лиц, на которых оно заводится.

Подводя итоги, перечислим еще раз перечень документов, которые необходимо подготовить при кадровом оформлении нового сотрудника:

• 1. Заявление о приеме на работу.
• 2. Трудовой договор.
• 3. Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а – для группы сотрудников)
• 4. Трудовая книжка
• 5. Вкладыш в трудовую книжку.
• 6. Приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей.
• 7. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.
• 8. Личная карточка работника (форма Т-2).
• 9. Личный листок по учету кадров.