Обработка персональных данных работников и гарантии их защиты

Положение об обработке персональных данных работников и гарантии их защиты

Персональные данные работника — это информация, имеющая отношение к сотруднику и необходимая работодателю для осуществления трудовых отношений. В частности, именно об этом рассказывается в ст. 85 ТК РФ.

Статья дает определение понятиям «персональные данные» и «обработка персональных данных», и говорит о том, что это вся информация, которая требуется для оформления трудовых отношений.

Задача:

Организации необходимо составить и утвердить Положение об обработке персональных данных работников и гарантии их защиты.

Порядок выполнения:

Шаг 1. Составляется текст соответствующего Положения

Основной документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных всех сотрудников компании — это Трудовой кодекс РФ. Опираясь на данный документ, порядок использования и хранения персональной информации устанавливает работодатель. Это делается на основании статьи 87 ТК РФ.

Разработаны и другие нормативно-правовые акты, учитывая которых требования к Положению должен составляться его текст. Это документы, регламентирующие обработку и хранение персональных данных:

- ТК РФ

- Федеральный закон от от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"

-  Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687

Шаг 2. Составленное Положение утверждается у руководителя предприятия

Шаг 3. Знакомство с документом сотрудников компании

Трудовой кодекс обязывает работодателя ознакомить работника с Положением. Об этом должна свидетельствовать расписка, как и говорится в пункте 8 ст. 86 ТК РФ

Шаг 4. С Положением должны быть ознакомлены все новые работники предприятия

Каждый новый сотрудник организации должен быть письменно ознакомлен с Положением в соответствии с частью третьей статьи 68 ТК РФ.

Следует обратить внимание

Каждый сотрудник организации имеет право на полный доступ к своим персональным данным. Это право предусматривает статья 89 ТК РФ. Такая мера необходима для защиты персональной информации сотрудника, о чем свидетельствует Перечень прав работников.

Если в компании не разработано Положение, то это считается нарушением Трудового кодекса. Ответственные лица предприятия несут административную ответственность в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Подписание работником документа станет завершающим шагом в принятии и утверждении вышеуказанного Положения.