Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне составляется в дополнение к коллективному трудовому договору или как отдельный самостоятельный  документ.  Сведения, содержащие коммерческую или служебную тайну, определяет работодатель, опираясь на  трудовое законодательство РФ. Способы их защиты и сохранения так же должны быть прописаны в тексте документа.

Важно:

Если руководство организации не планирует составление «Положения о коммерческой тайне», то в дальнейшей работе могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, иногда достаточно неприятные. Не будет возможности привлечь к административной ответственности работника, причастного к разглашению служебной тайне. Такой недобросовестный работник всегда сможет сказать, что он просто не знал, какая именно информация является секретной. Следует помнить и о том, что даже устное предупреждение о том, что является служебной или коммерческой тайне, никакие административные меры в случае их разглашения тоже не могут быть применены.

Попытка уволить работника за такой проступок будет легко отменена в суде. Действия, связанные с увольнением, будут признаны незаконными. Работника будет необходимо восстановить, а кроме того потребуется выплатить установленные законом судебные издержки. Также работник будет иметь право требовать компенсации за нанесенный моральный вред и за вынужденный прогул.

Задача:

Организации требуется Положение о коммерческой тайне.

Выполнение:

Шаг 1.  Нужно выяснить, принят ли в организации коллективный договор.

Если в организации коллективный договор принят, но в нем нет положения о коммерческой тайне, то необходимо дополнить договор соответствующим положением.

Шаг 2. Составляется Положение о коммерческой тайне.

Обязанности по разработке текста Приложения руководитель может возложить на отдел кадров или поручить юристу, а может и сам составить документ.

Шаг 3. Утверждается Положение о коммерческой тайне.

Шаг 4. Проверяется, есть ли в трудовом договоре с работником пункт о неразглашении коммерческой или служебной тайны.

Если такой пункт в документе отсутствует, то следует разработать дополнительное Соглашение о неразглашении коммерческой или служебной тайны. Работник обязан ознакомится с тестом этого документа и подписать Соглашение.

Шаг 5. Знакомство работника с условиями Положения о неразглашении коммерческой тайны и письменное подтверждение этого.

Каждый новый сотрудник организации обязан ознакомиться с Положением и поставить подпись, либо написать расписку о том, что предупрежден о том, какая информация является коммерческой тайной и какие последствия влечет ее разглашение.

Расписка

Подписание работником документа станет завершающим шагом в принятии и утверждении Положения о коммерческой тайне.