Порядок переоформления трудового договора с сотрудниками
Особенности оформления трудовых отношений
Часть2. Порядок переоформления трудового договора с сотрудниками
В организации утверждена новая форма трудового договора. Как изменить трудовые соглашения с уже работающими сотрудниками?
Заключение и изменение трудового договора (соглашения) может осуществляться как по инициативе работодателя, так и сотрудника (ст. 9 ТК РФ). Данный документ не может быть признан недействительным или прекратить свое действие, если при составлении в нем была указана неполная информация или установлены не все условия. В таком случае регулирование трудовых отношений осуществляется путем:
- изменения текста трудового договора
- составления дополнения или самостоятельного соглашения, являющегося неотъемлемой частью документа
Однако следует помнить, что условия трудового договора могут изменяться только с согласия обеих сторон, на основании соглашения в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Исходя из этого, регулирование трудовых отношений производится следующими способами:
- если недостающие данные несущественны, можно добавить их непосредственно в текст трудового договора
- если в документе отсутствуют значительные пункты (например, условия работы и оплаты) целесообразно разработать приложение к договору или дополнительное соглашение
- если работодатель изменил форму договора, необходимо составить отдельный документ с обязательным указанием причины изменений.
В любом случае сотрудник должен получить на руки один экземпляр документа и подтвердить своей подписью его получение, а также согласие с внесенными изменениями. При отказе от подписи необходимо составить акт.
Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено заключение нового трудового договора, если уже существует документ, регулирующий трудовые отношения с сотрудником.
Резюме: Изменение формы трудового договора необходимо отразить в приложении или дополнительном соглашении, являющемся неотделимой частью уже существующего документа.
Дата заключения трудового договора
Какую дату указать в трудовом договоре, если сотрудник фактически приступил к работе до его подписания?
Согласно Трудовому Кодексу (ст. 16) трудовые отношения возникают с момента:
- оформления в письменной форме трудового договора
- фактического начала выполнения сотрудником работы без заключения трудового договора, но по согласию работодателя или уполномоченного им лица.
В последнем случае трудовой договор формально считается заключенным, однако работодатель обязан документально оформить его в течение трех рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Составляются 2 экземпляра документа, которые подписываются обеими сторонами. В договоре указываются две даты: подписания документа и фактического начала работы.
Если в установленный законодательством срок трудовой договор не оформлен, датой его подписания считается день, когда сотрудник фактически приступил к работе (Постановление ФАС Центрального округа по делу № А35-4904/03-С4).
Резюме: Если трудовой договор оформляется в ненадлежащий срок, датой его подписания является день, когда сотрудник с ведома или по распоряжению работодателя фактически начал работать в организации.