Сведения в Роструд при открытии нового бизнеса
Для большинства организаций открытие нового бизнеса или любые изменения в старом виде деятельности (реорганизация, изменение местонахождения) сопряжены, как правило, с обязанностью уведомлять, как местные внебюджетные фонды и налоговые инспекции, так и другие ответственные структуры. Но какие сведения нужно предоставить Роструду, когда случились изменения в новом или старом бизнесе?
Роструд в письме от 14 февраля 2013 года напомнил, что есть обязательные требования к оформлению первичных документов. И согласно этим требованиям, документы должны соответствовать законодательству о бухучете. А, как известно, новый закон о бухучете, который действует с января 2013 года, отменил использование унифицированных форм первичных документов. Теперь те организации, которые не хотят использовать в работе унифицированные формы, могут разработать формы «первички». Чтобы правильно составить документ нужно, чтобы форма содержала все необходимые реквизиты, которые установлены ранее статьей 9 Законом № 402-Ф3. А в целом, перечень реквизитов, повторяет тот перечень, который был в прежнем, утвержденном ранее законе о бухгалтерском учете.
Когда нужно уведомлять
Индивидуальные предприниматели или же юридическое лицо обязаны сообщить сведения в следующих ситуациях:
- Когда произошло изменение либо места нахождения юридических лиц либо (и) места фактического существования деятельности фирмы;
- Когда была смена места постоянного проживания индивидуального предпринимателя или (и) непосредственного места его осуществления деятельности;
- Когда была произведена любая реорганизация юридического лица.
Уведомление нужно предоставить в то время, когда предполагается выполнение указанных работ.
Уведомление нужно предоставить в любой территориальный орган Роструда по месту предполагаемого осуществления работ до того времени, как эти работы будут выполняться фактически.
Перечень документов, которые нужно предоставить
Еще ранее, в пункте 16 Регламента, который был утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.10.2012 был приведен полный список необходимых документов, которые нужны для предоставления государственной услуги. Нужны следующие документы: уведомление в двух экземплярах, а также заявление об изменениях, написанное в произвольной форме.
Необходимо также в обязательном порядке приложить копии документов, которые будут подтверждать факт внесения каких-нибудь изменений в госреестр юридических лиц и госреерстр предпринимателей. Согласно Федеральному закону от 26.12.08, ч.7 ст.8, срок подачи сведений в обоих случаях – 10 дней.
Следует также учесть, то Роструд оставляет за собой право запросить дополнительные документы - паспорт, документ об образовании или воинского учета, об ученых степенях или званиях, учредительные документы (для юридических лиц), документы на установление права на объекты недвижимости и т.д.