Ведение кадрового делопроизводства

При осуществлении хозяйственной деятельности любой руководитель сталкивается с решением вопросов организации труда, а также управления трудовыми отношениями, которые подлежат обязательной регламентации. От качества организации кадрового делопроизводства, подразумевающей работу с кадровыми документами, зависит эффективность управления персоналом.

Ведение делопроизводства и документооборота в области кадров в соответствии с нормативами – обязанность любого работодателя вне зависимости от масштаба деятельности его компании и организационно-правовой формы (ЗАО, ООО или ИП). Ненадлежащее внимание к вопросам кадрового дела может привести к возникновению трудовых споров. Достаточно часто экстренное восстановление кадрового делопроизводства с нуля не приводит к должным результатам, и руководство решается обратиться в специализированную аутсорсинговую компанию.

Основу кадрового делопроизводства, обеспечиваемого специалистами УК «Центр Аудит», консультируют и составляют мероприятия, направленные на разработку:

• нормативных актов,
• кадровых документов по охране труда и управлению персоналом,
• первичных форм для учета рабочего времени, кадров, расчетов с сотрудниками,
• учетно-регистрационных документов для регулирования правовой стороны трудовых отношений, а также организацию учета кадров и обеспечение мер по охране труда.

Организация аутсорсинговой компанией УК «Центр Аудит» кадрового документооборота позволяет юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю надлежащим образом:

• Оформить документально трудовые отношения.
• Обеспечить формализацию кадровых процедур.
• Построить слаженно работающую систему управления персоналом.
• Обезопасить свою компанию от негативных последствий при возникновении спорных ситуаций.

Грамотно организованное кадровое дело обеспечивает наличие всей необходимой документации, что позволяет использовать ее в качестве письменных доказательств, если потребуется проверка кадрового делопроизводства при возникновении трудовых споров. Это способствует значительной экономии финансовых средств.

Кадровое дело – типичные ошибки

Кадровое делопроизводство, УСН.

При создании нормативных актов компании часто допускают ошибки и неточности, исправить которые по силам профессионалам компании УК «Центр Аудит», работающим в области кадровых дел не первый год. Благодаря знаниям и опыту наших экспертов, которым будет доверено ведение кадрового дела, многим юридическим лицам удастся избежать следующих ошибок:

• Отсутствия конкретной информации о времени отдыха и режимах рабочего времени в компании (в том числе ненормированного рабочего времени).
• Отсутствия регламентов выплат зарплаты, где прописано, как часто, какими частями, в каком порядке оплачивается труд сотрудников компании.
• Отсутствия режимов отдыха, работы, оплаты труда в условиях, когда компания имеет обособленные подразделения в другие регионах.
• Неправильно составленного Штатного расписания с указанием в нем «вилок окладов», что часто трактуется, как дискриминация в сфере труда.
• Отсутствия в кадровой документации информации об индексации зарплаты сотрудников компании, а также ограничения их прав при установлении правил работы с различной конфиденциальной информацией.
• Закрепления в нормативных актах внутриорганизационных норм, таких, как соблюдение дресс-кода или обходных листов в случае увольнения работника. Данные нормы не носят правовой характер и за их нарушение сотрудников привлечь к ответственности невозможно.

Обращайтесь в компанию УК «Центр Аудит», наша команда предоставит исчерпывающий ответ на интересующий Вас вопрос.