Как правильно формировать учетную политику

Для любой организации очень важно составить правильную учетную политику, ведь она декларирует метод учет в зависимости от специфики деятельности, что в конечном итоге приводит к уменьшению налоговых выплат.

Фирма должна утвердить две учетные политики: для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения. Оба документа можно оформить как по отдельности, так и в виде разделов общей учетной политики фирмы. На практике удобнее вести две независимые учетные политики.

ПБУ 1/2008

Учетную политику для целей бухгалтерского учета формируют, руководствуясь ПБУ «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). В ней перечисляют все способы ведения бухгалтерского учета, которые выбрала ваша фирма. Принятую учетную политику нужно применять последовательно из года в год, начиная с 1 января.

Малые предприятия имеют право отражать последствия изменений в учетной политике перспективно, без пересчета показателей отчетности за тот год, в котором эти изменения произошли (п. 15.1 ПБУ 1/2008).

Однако ее можно менять, если:

• изменились законодательные или нормативные акты по бухгалтерскому учету (например, поменялся порядок учета тех или иных хозяйственных операций)
• фирма разработала новые способы ведения бухучета (например, стала вести бухгалтерию в другой компьютерной программе)
• изменились условия деятельности организации (например, торговая фирма стала заниматься производством).

Приказ

Главный бухгалтер составляет для фирмы учетную политику, которую утверждает приказ или распоряжение руководителя. Ее положения должны применяться всеми подразделениями и филиалами фирмы независимо от их места расположения.

В составе учетной политики утверждается:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета
• образцы первичных учетных документов, по которым нет унифицированных форм
• график документооборота и порядок обработки учетной информации
• порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов
• методы оценки активов и обязательств фирмы
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Структуру учетной политики фирма определяет самостоятельно. Можно придерживаться перечисленных пунктов, а можно их объединить в два общих раздела. Например:

• организация бухгалтерского учета
• способы ведения бухгалтерского учета.

Организация бухгалтерского учета

Прежде всего, в учетной политике фиксируется: кто будет вести бухгалтерский учет (главный бухгалтер, специализированная компания или директор); будет ли использоваться автоматизированная программа или учет предполагается вести ручным способом; какими документами будут оформляться те или иные хозяйственные операции; какое имущество придется учитывать и на каких счетах. От ответов на эти вопросы зависит, какой план счетов лучше выбрать – расширенный или сокращенный.

Вновь созданная фирма должна оформить и утвердить учетную политику не позднее чем через 90 дней со дня госрегистрации.

Если фирма будет проводить операции, предусматривающие типовые формы первичной документации, ей необходимо разработать их самостоятельно, указав следующие реквизиты:

• название документа (например, «Акт закупки материальных ценностей у населения»)
• дата его оформления
• название вашей фирмы
• наименование хозяйственной операции (например, «Покупка товаров»)
• натуральные и денежные показатели хозяйственной операции (например, «Количество и стоимость приобретенных товаров»)
• должности лиц, которые оформили документ, и их личные подписи.

В рабочем плане бухгалтерских счетов необходимо указать те из них, которые будут использоваться в работе фирмы. Причем рабочий план должен включать не только синтетические, но и аналитические счета всех уровней.