Рекомендации по определению категории работника

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ:

1. Установить гражданство соискателя вакантной должности.

Если выяснится, что сотрудник имеет иностранное гражданство, рекомендуем ознакомиться с правилами трудоустройства иностранных граждан.

         Важно! На граждан республики Белорусь  распространяется действие российского законодательства в отношении трудоустройства, оплаты труда, социальных гарантий (ст. 7 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан).

Таким образом, если сотрудник является гражданином России или Белоруси, необходимо выполнить следующие действия.

2. Выяснить, не подвержен ли будущий сотрудник наркотической зависимости.

Диагноз «наркомания» может быть установлен только на основании медицинского обследования. Подобное медицинское заключение является препятствием при приеме  на должности, указанные в списке, утвержденном  Постановлением № 394 от 18 мая 2011 года, которое действует с 1 июня 2011 года и запрещает больным наркоманией:

• выполнять работу, связанную с использованием оружия, а также наркотических и психотропных средств, и выращиванием растений, содержащих такие вещества
• заниматься медицинской деятельностью
• работать летчиками, бортпроводниками и диспетчерами в гражданской авиации
• служить на гражданских судах дальнего и смешанного плавания
• осуществлять деятельность в сфере промышленной безопасности и добычи полезных ископаемых
• проводить спасательные и другие работы под землей, под водой и на большой высоте
• занимать любые должности в оздоровительных и образовательных учреждениях для несовершеннолетних
• трудиться на рабочих местах, которым по условиям труда присвоен 4 класс опасности (химическое производство, атомная энергетика).

В перечисленных выше случаях работодателям запрещено принимать на работу сотрудников, с подтвержденным диагнозом «наркомания».

3. Установить существование или отсутствие  возрастных ограничений для приема сотрудника на работу.

Существуют правила трудоустройства лиц, не достигших совершеннолетия, в которых четко определены условия трудовых отношений.

4. Установить, нужно ли согласовывать документальное оформление  трудовых отношений

Существуют определенные категории работников, подписание трудового договора с которыми  и/или его условия необходимо предварительно согласовать с другими лицами или органами, не являющимися субъектами  данного соглашения. Законодательством также предусмотрена необходимость оформления большего числа экземпляров трудового договора.

Пример. Продолжительность трудового договора с научными сотрудниками и преподавателями ВУЗов определяется соглашением сторон с учетом условий коллективного договора и позиции ученого совета соответствующего уровня (п. 9 Положения о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации, утвержденного 26.11.2002 Приказом Минобразования № 4114)

.

5. Следует уточнить, на какую форму занятости претендует соискатель — основную или совместительство.

Если работа в вашей организации является для сотрудника основной, рекомендуем изучить  кадровую процедуру приема на работу.

Если соискатель является совместителем, стоит ознакомиться с правилами оформления совместительства.

Важно! Нельзя отказывать в приеме на работу, если единственной причиной является отсутствие у соискателя  регистрации по месту жительства или пребывания. Незарегистрированные граждане несут административную ответственность, которая не распространяется на трудовые отношения.

Законодательством не предусмотрена ответственность работодателя за трудоустройство граждан с ненадлежащей или отсутствующей регистрацией. Это объясняется тем, что в обязанности работодателя по отношению к государству не входит контроль соблюдения сотрудниками паспортного режима. 

Однако работодатель должен иметь точную информацию о месте фактического проживания сотрудника для осуществления предусмотренных трудовым законодательством действий, например, отправки письменных уведомлений официального характера.